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紙箱廠如何實現(xiàn)高利潤?怎樣控制采購成本?
文章作者:天津紙箱廠 文章來源://www.i35b51l.cn/ 發(fā)布日期:2019-12-18 16:24 關(guān)注度:
天津紙箱廠的毛利率在10~30%之間不等,不同紙箱廠由于原材料采購、設(shè)備工藝、人員結(jié)構(gòu)等的不同,造成成本比重大不相同,繼而影響產(chǎn)品毛利率。那么,那些高利潤的紙箱廠是怎樣控制成本的呢?
01控制采購成本的重要性
紙箱廠材料成本占成本支出的絕大部分的比列,高的占到70%~80%,低的也接近40%~50%,可以說企業(yè)成本控制的重點和源頭都是從采購成本開始的。有研究表明,采購成本增加1%,利潤才會上升10%甚至更高。
采購成本占總成本的百分比越大, 降低采購成本對收益的貢獻就越大。因此在有經(jīng)驗的管理者看來,采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門,更是企業(yè)收益來源的中心,做好采購成本控制對企業(yè)意義重大。
02采購部門的組織結(jié)構(gòu)
采購部門通常有分散型、集中型以及混合型三種組織結(jié)構(gòu),不同的企業(yè)采購的物品種類、性質(zhì)以及交期不同而選用不同的組織結(jié)構(gòu)。
一般來說,紙箱廠比較適宜采用集中采購的組織方式,各部門的物料需求集中到采購中心,各個采購員負責各自種類的原材料、設(shè)備的采購,相互之間不重疊。集中型的采購組織有利于構(gòu)建綜合的物料體系,同時可以從供應(yīng)商處獲得更好的采購條件,包括價錢、服務(wù)、質(zhì)量等方面。
03采購方式
就紙箱廠采購來說,降低成本的方式有很多,歸納上去主要有以下六種:
1. 分析法與價值工程法
即一般所說的VA與VE法:適用于新產(chǎn)品:針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方式,來達到減少成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與剖析,現(xiàn)在價值剖析與價值工程已被視為同一概念使用。
2. 詢價、談判法
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的合同過程。談判并不只限于價錢方面,也適用于個別特定需求。使用磋商的方法,通常期望采購價格增加的幅度約為3%~5%。
3. 早期供應(yīng)商參與
在產(chǎn)品設(shè)計早期,選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應(yīng)商初期參與的形式,使新產(chǎn)品開發(fā)小組根據(jù)供應(yīng)商提出的性能尺寸要求,及早調(diào)整戰(zhàn)略,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達到減少成本的目的。
4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內(nèi)不同單位,向同一個供應(yīng)商采購相同零件,卻價錢不同,但彼此并不知的情形,無故失去節(jié)約采購成本的機會。應(yīng)集中擴大采購量,從而降低議價空間的方法。
5. 為便利采購而設(shè)計,DFP-自制與外購的策略
在產(chǎn)品的設(shè)計階段,利用協(xié)開廠的標準與技術(shù),以及使用工業(yè)標準零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大降低自制所需的技術(shù)增援,同時也減少生產(chǎn)成本。
6. 價格與成本剖析
這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購者是極其重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價錢,同時也會喪失許多減少采購成本的機會。
04采購流程
采購流程中,幾乎每位環(huán)節(jié)都直接關(guān)系到了采購成本,其中比較重要的環(huán)節(jié)有四個:首先是制定訂貨清單時要比對庫存,在庫房已有庫存的情況下重復(fù)采購勢必降低資金占用,同時也降低了物料的自然花費;其次是制定合理的物料采購目標成本,使實際成本和目標成本不會誤差過大;然后是詢價比價,在綜合考慮材料質(zhì)量和交期的情況下,貨比三家盡量選擇價錢低的供應(yīng)商;最后是到貨時的質(zhì)檢,把好質(zhì)量這一關(guān),就防止了因材料質(zhì)量緣由而導(dǎo)致的返修、報廢、違約索賠等潛在成本的開支。
05供應(yīng)商管理
企業(yè)制訂合理的采購方針策略、目標,選擇理想的供應(yīng)商,開辟良好的物資供應(yīng)渠道是保證正常生產(chǎn),降低物耗和提升經(jīng)濟效益的重要條件。
選擇理想的原材料、輔助材料、設(shè)備配套供應(yīng)商至關(guān)重要。如果選擇不當除了關(guān)系到供應(yīng)商的自身的利益,也會影響到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、周期、信譽及經(jīng)濟效益。所以對供應(yīng)商的選擇必須在產(chǎn)品簽訂合同之前,對對方進行必要的信譽調(diào)查。
其主要內(nèi)容:一是企業(yè)的規(guī)模,企業(yè)的性質(zhì)是否與工商管理登記注冊相符及營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍一致;二是是否有相應(yīng)的資質(zhì)證書和生產(chǎn)經(jīng)營許可證;三是履約能力,技術(shù)、質(zhì)量的保證是否能滿足產(chǎn)品質(zhì)量與進度要求,以及售后服務(wù)技術(shù)能力。調(diào)查合格后的供應(yīng)商,才能準入簽署采購合同。
06采購部門的績效考核
采購部門績效考評。企業(yè)績效部門可以建立一個內(nèi)部的競標機制,即將采購部門的某項采購任務(wù)同時下發(fā)到兩個獨立的采購人員臉上,他們獨立的完成招標、詢價、比價等工作,得出請購方案。然后由采購部負責人對兩個人的方案進行比較,最后得出最優(yōu)的采購計劃,并核算節(jié)省的采購成本,以節(jié)省差額的5%~10%獎勵采購人員,充分調(diào)動采購人員的工作積極性。
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